Šorīt reģistrējies jau 300-tais BarCamp Baltics 2008 konferences dalībnieks. Šajā rakstā es paudīšu savu personisko viedokli šajā sakarā, kas, iespējams, ne tikai var nesakrist, bet pat konkrēti atšķirties no kopistiski gan līdz šim pieņemtajiem organizatoriskajiem lēmumiem, gan mana paša agrāk teiktā. Kā zināms, tad BarCamp konferences notiek vai ik nedēļu kādā no pasaules valstīm. Šis ir pirmais šādā līmeņa pasākums gan Latvijā, gan visā Austrumeiropas reģionā. Viens no BarCamp principiem ir tā atvērtais formāts, tas ir, nav striktu ierobežojumu, piedalīties var jebkurš bez maksas, un nav ierobežots dalībnieku skaits. Tieši sakarā ar pēdējo es arī vēlos izteikties.
Lai arī dalībnieku skaits nav ierobežots, ir ierobežoti resursi – gan finansiālie, gan nefinansiālie. Finansiālie resursi ir nepieciešami lai varētu segt dažādus tehnisko izdevumus, tai skaitā kafijas pauzes utml. Nefinansiālie resursi, šajā gadījumā, ir telpas. BarCamp Baltics notiks viesnīcā Reval Hotel Latvia, kas ir viens no mūsu galvenajiem atbalstītājiem, kas laipni piešķīris mums veselas 7 konferenču telpas, neskaitot koridori, garderobi un citas palīgtelpas. Dotajā brīdī ir pavisam skaidrs, ka sešās no septiņām telpām ir vietas nedaudz vairāk kā 300 dalībniekiem. Patiesībā tur varētu saspiesties līdz pat 400 dalībnieku. Lielākā zāle, kurā var saiet līdz 400 dalībniekiem, ir paredzēta konferences atklāšanai, Inovāciju Inkubatoram (trešajā dienā), un konferences noslēgumam.
Tā nu nākas secināt, ka, gribot vai negribot, iespējams, nāksies pārkāpt vienu no Barcamp principiem, un ierobežot dalībnieku skaitu. Vēlreiz atkārtoju – šis ir mans personiskais viedoklis, par kuru, es ceru, mēs diskutēsim nākošajā organizatoriskajā sēdē pēc nedēļas. Uzskatu, ka jāierobežo potenciālo dalībnieku skaits līdz maksimālajam skaitam 500, rēķinoties ka vismaz simts no tiem neatbrauks, vai arī – jāierobežo reģistrācijas laiks, uzliekot konkrētu dedlainu. Piemērām, reģistrācija varētu būt atvērta līdz 15. janvārim (tā kā līdz šim datumam tiek pieņemti iesniegumi Inovāciju Inkubatoram).
Aptuvenā nojausma par precīzāku dalībnieku skaitu pāris nedēļas pirms konferences arī mums palīdzētu atrisināt dažādus finansiāla rakstura jautājumus, tādus kā ēdināšana, dažādi izdales materiāli, konferences tehniskais nodrošinājums. Šobrīd konferences sponsors ir Privatbank, taču mēs turpinām meklēt arī ģenerālo sponsoru un citus atbalstītājus. Informatīvi atbalstīt ir visi lielākie Latvijas interneta mediji (inbox.lv, tvnet.lv, apollo.lv, delfi.lv, u.c.), kā arī ceram ka konferenci atbalstīs arī off-line mediji (Leta, Kapitāls, Diena, Dienas Bizness, Neatkarīgā, Radio, TV, utml). Jau iepriekš arī ir ziņots, ka Inovāciju Inkubatou ar ievērojamām naudas summām atbalsta Draugiem.lv un Eiropas Žurnālistikas Fonds.
Tev es vēlētos lūgt sekojošo – ja tev ir zināms kāds, kam varētu šķist interesanti un noderīgi atbalstīt šo pasākumu, lūdzu, atsūti man ziņu kas tas varētu būt (uzņēmuma nosaukums, kāds privātais mecenāts, kāda konkrēta amatpersona vai kāda uzņēmuma vadītājs, etc). Kā arī ja tev ir savas domas vai ieteikumu sakarā ar dalībnieku skaita vai dedlaina ierobežošanu – lūdzu, iesaki savus risinājumus šī raksta komentāros.
P.S. Papildus informāciju vari lasīt Pods.lv – vienā no visvairāk lasītajiem blogiem Latvijā, kā arī pasaulē visvairāk lasītajā blogā Boingboing.net. Ja vēlies aktīvāk iesaistīties BarCamp organizēšanā, tad reģistrējies konferences dalībnieku sociālajā tīklā, kurā jau reģistrējušies 200 dalībnieki.
Patika? Iesaki draugiem twitter!
Datuma dedlainu noteikti atbalstu. Domāju, ka pat vajag janvārī izsūtīt visiem, lai velreiz apstiprina savu apņemšanos būt.
Starp citu, kad es tu skatījos, tur bija pāris ieraksti dubultā.